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深圳市天地照明設(shè)計(jì)工程有限公司
  • 公司行業(yè):建筑、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、裝潢
  • 公司性質(zhì):民營(yíng)企業(yè)
  • 公司規(guī)模:50-200人
  • 公司地址:深圳市-龍華新區(qū)騰龍路淘金地商務(wù)大廈A座12樓

行政助理兼前臺(tái)

職位編號(hào): 1878199 招聘日期: 2024-09-06 ~ 2025-09-06 招聘部門: 行政部
工資待遇: 4000-5000元/月 工作地點(diǎn): 廣東-深圳市 招聘崗位: 前臺(tái)接待/總機(jī)/接待生、行政專員/助理
招聘人數(shù): 1人 學(xué)歷: 大專 工作年限: 10年以上
性別要求: 年齡要求: 20歲到27歲 所在地區(qū): 深圳市
公司福利:
  • 五險(xiǎn)一金
  • 加班補(bǔ)助
  • 交通補(bǔ)助
  • 電話補(bǔ)助
  • 聚餐經(jīng)費(fèi)
  • 績(jī)效獎(jiǎng)金
  • 年終分紅
  • 股票期權(quán)
職位描述: 職責(zé)概述:組織和實(shí)施行政管理及前臺(tái)事務(wù)工作,協(xié)助處理人事工作(招聘、人事事務(wù)等),協(xié)助辦公室主任推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè);
主要工作內(nèi)容:
1、訪客、來(lái)賓的禮儀接待和引見工作;
2、前臺(tái)電話接聽轉(zhuǎn)接、郵件處理、轉(zhuǎn)達(dá)信函、報(bào)刊、雜志、快遞的簽收和發(fā)放等工作;
3、 公司通訊錄的更新,員工考勤、日志管理,每周一上午更新統(tǒng)計(jì)發(fā)出;
4、 公共物品維修與報(bào)備、總經(jīng)理室、會(huì)議室、茶水間的整潔及辦公室6S檢查工作;
5、 辦公文具的統(tǒng)計(jì)及發(fā)放,醫(yī)藥箱保管;
6、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)紙張與粉墨的管理。
7、公司花卉、魚缸管理及保養(yǎng);
8、機(jī)票車票酒店預(yù)訂:公司出差人員的機(jī)票車票預(yù)訂,總經(jīng)理出差酒店預(yù)訂;
9、公司行政費(fèi)用采購(gòu)報(bào)銷(如:辦公室租金管理水電、辦公文具、快遞費(fèi)用、總經(jīng)辦用餐、辦公設(shè)施維修費(fèi)等);
10、員工招聘:人才網(wǎng)站使用維護(hù)、簡(jiǎn)歷篩選推薦給辦公室主任、面試郵件發(fā)出預(yù)約安排、員工錄取通知發(fā)出及跟進(jìn)到崗安排;
11、勞動(dòng)合同簽訂:新員工入職簽訂試用期勞動(dòng)合同、保密協(xié)議;轉(zhuǎn)正后簽訂正式勞動(dòng)合同、更新保密協(xié)議;員工勞動(dòng)合同續(xù)簽;
12、 員工入、離職手續(xù)辦理、紛享銷客、OA賬號(hào)申請(qǐng)分配;
13、人事檔案花名冊(cè)基礎(chǔ)管理:建立及維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工檔案資料;

崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、一年以上行政類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政人事及前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。

可接受應(yīng)屆生。
面試地址: 深圳市龍華新區(qū)騰龍路淘金地商務(wù)大廈A座12樓